Informations générales

Langues officielles

 Les langues officielles du congrès sont l’anglais et le français

Inscription et bureau d’accueil

Le bureau des inscriptions pour le 7ème congrès du CPLOL se situera au second foyer du centre des congrès.

Heures d’ouverture :

Badge nominatif  

Un badge comportant votre identité sera inclus dans la pochette des participants qui vous sera remise à l’inscription; vous ne pourrez accéder aux sessions scientifiques qu’en présentant ce badge. Les invitations au programme social devront être remises à l’entrée de chaque événement.

Attestation de présence

Une attestation de présence sera fournie à tous les participants au congrès.

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Lettre d’invitation/ formalités de visa

Pour les citoyens de l’UE, un passeport en cours de validité (ou une carte d’identité pour les résidents de l’UE) suffit pour entrer en Slovénie. La Slovénie fait partie de l’espace Schengen depuis décembre 2007.  Les participants d’autres pays doivent se renseigner sur les formalités de visa nécessaires, à l’ambassade ou au consulat de Slovénie le plus proche. Des renseignements sur les visas ou les adresses des ambassades de Slovénie sont également disponibles sur le site Internet du ministère Slovène des affaires étrangères à l’adresse suivante : http://www.mzz.gov.si.

Les participants ayant besoin d’un visa pour entrer en Slovénie doivent se munir d’une lettre de garantie qui sera préparée par le comité d’organisation. Le visa ne pourra pas être obtenu sans cette lettre de garantie, qui est conçue uniquement pour faciliter l’obtention du visa du participant, et n’implique aucune transaction financière ou autre.

Si vous demandez un visa dans une ambassade  slovène, merci de bien vouloir remplir le formulaire ci-dessous et de la faxer au numéro suivant +386-1-24-17-296;  vous pouvez également l’envoyer par courrier électronique à l’organisation technique de Cankarjev dom à l’adresse suivante registration@cd-cc.si; au moins un mois avant l’arrivée prévue.

L’organisateur peut demander le paiement des frais d’inscriptions avant que la procédure de demande de visa soit en cours. Merci de noter que tous les frais en seront supportés par le participant (taxe de vérification et les frais de livraison par DHL si nécessaire).

Lettre de garantie.doc  (Word)

Lettre de garantie.pdf  (PDF)

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Responsabilité et assurance

Les participants ne pourront tenir le comité d’organisation ou l’organisateur technique Cankarjev dom (centre culturel et des congrès) comme responsable de toute perte, accident, dommage aux personnes ou aux biens. Les participants et leurs accompagnants doivent s’assurer de posséder une assurance santé et de rapatriement.

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Pauses café

Des rafraîchissements seront servis durant les pauses entre les sessions aux participants portant leur badge nominatif.

Déjeuners

Les déjeuners sont inclus dans le coût de l’inscription et seront servis durant les pauses de midi.

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Change

La devise en cours en Slovénie est l’Euro. Des devises étrangères peuvent être changées dans les banques, les bureaux de change, les agences de voyages, les aéroports et les gares. Il y a une banque très proche du centre des congrès. 

Distributeurs automatiques de billets

Des distributeurs automatiques de billets, acceptant les cartes Visa, Eurocard/Mastercard, American Express et Maestro Cirrus sont disponibles dans toutes les banques importantes de Ljubljana, ainsi qu’à l’aéroport de Ljubljana. Le distributeur le plus proche du centre des congrès se situe à l’entrée principale de la galerie marchande  Maximarket , à 50 m du centre des congrès.

Cartes de crédit

Toutes les principales cartes de crédit (American Express, Visa, Eurocard/Mastercard, Diners) sont acceptées dans les hôtels, les restaurants et les magasins.

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Transports publics

Ljubljana possède un réseau efficace d’autobus. Vous pourrez acheter des jetons vous permettant d’utiliser ce réseau (à prix réduit dans les postes et au bureau d’inscription du congrès). Le coût du transport est fixe, quelle que soit la distance parcourue. Vous pourrez également acheter des abonnements à la journée ou à la semaine.

Taxis

Des taxis sont disponibles jour et nuit au numéro de téléphone suivant : 9704, 9708.

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Electricité

En Slovénie, le courant est en 220V, 50Hz. Des prises continentales sont utilisées (Schuko).

Eau potable

L’eau du robinet est potable en Slovénie.
 

Heure

Horaire d’été, une heure après l’heure de Greenwich (GMT).

Météorologie

Les températures en mai à Ljubljana sont généralement douces, avoisinant les 10 degrés le matin et atteignant de 20 à 25 °C l’après-midi. Quelques averses ou orages peuvent être attendus mais plus rarement des pluies soutenues ou de la fraîcheur.

Magasins  

On trouve beaucoup de magasins d’antiquités, de magasins et de galeries commerciales, un marché de plein air au centre de la vieille ville. Les heures d’ouverture sont généralement en semaine de 9h à 19h, les samedis de 9h à 13h ; le dimanche, il y a un marché aux puces dans le centre ville sur les bords de la rivière Ljubljanica.

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